Velarys

Studi medici, dentisti, psicologi, terapisti

Il posto che salta all'ultimo non lo recupera la segreteria. Lo recupera chi lo sa in tempo.

Velarys è il gestionale d'agenda per studi sanitari: i pazienti prenotano online a qualsiasi ora, il promemoria parte dal numero dello studio e chi non può venire disdice da solo, in tempo per liberare il posto. Non è un software clinico, ed è la prima cosa che ti diciamo.

Prova Pro per 30 giorniGuarda i prezzi

Tutte le funzioni Pro. Nessuna carta di credito. Poi da 19€ al mese.

Usato da studi medici, studi odontoiatrici, igienisti dentali, psicologi, fisioterapisti e nutrizionisti.

Reception di uno studio, agenda aperta sul monitor

Sala d'attesa ordinata con una sedia vuota, luce naturale

Il problema vero

Un'assenza non annunciata non è un buco in agenda. È un'ora di studio che nessuno pagherà.

Il paziente che non si presenta quasi mai lo fa per maleducazione: se ne è dimenticato, o non sapeva come disdire senza telefonare in orario di ambulatorio e spiegarsi con qualcuno.

Con Velarys riceve un promemoria il giorno prima e, nello stesso messaggio, il link per spostare o disdire da solo. Il posto che si libera lo vedi subito, non il giorno dopo.

  • Prenotazioni online a qualsiasi ora, anche a studio chiuso
  • Puoi tenere l’ultima parola: ogni richiesta passa dalla tua approvazione
  • Chi disdice lo fa dal suo link, senza dover chiamare la segreteria

Telefono con WhatsApp aperto, scrivania di studio sullo sfondo

I promemoria

Il messaggio parte dal numero dello studio, non da una piattaforma che il paziente non conosce

Velarys prepara il messaggio con nome, giorno e ora, apre WhatsApp e lascia a te l'ultimo gesto: premere invio. Il testo lo leggi prima di mandarlo, quindi decidi tu quanto dire — di norma bastano data e ora, senza nominare la prestazione.

Non costa nulla a messaggio, perché non c'è nessun pacchetto SMS da ricaricare. E chi risponde, risponde allo studio.

  • Zero euro a messaggio, su qualunque piano
  • Il numero che il paziente ha già in rubrica
  • Nessun mittente automatico che nessuno riconosce

Per professione

Cambia il lavoro, resta lo stesso problema d'agenda

Sotto un richiamo di igiene, una seduta settimanale e un ciclo di fisioterapia c'è la stessa struttura: un professionista, una prestazione, un orario, una persona che deve ricordarsene. Scorri per trovare il tuo caso.

  • Reception di uno studio medico, agenda aperta sul monitor

    Studi medici e poliambulatori

    Più professionisti nello stesso studio, ognuno con i suoi orari, le sue assenze e le sue prestazioni. Il paziente prenota con chi vuole, e la segreteria smette di essere l’unico modo per fissare una visita.

    • Un’agenda per ogni professionista
    • Prestazioni con durata e prezzo propri
    • Promemoria il giorno prima, dal numero dello studio

  • Riunito odontoiatrico pronto, studio ordinato e luminoso

    Dentisti e igienisti dentali

    L’igiene che torna ogni sei mesi si imposta come appuntamento ricorrente e le date successive nascono già in agenda. Il richiamo smette di dipendere da chi si ricorda di telefonare.

    • Richiami periodici creati in anticipo
    • Chiusure e festività già escluse dal calcolo
    • Storico delle sedute nella scheda del paziente

  • Studio di terapia, due poltrone e luce naturale

    Psicologi e psicoterapeuti

    La seduta settimanale allo stesso orario si dichiara una volta sola. E il promemoria che parte dal tuo numero è discreto per definizione: è un messaggio da te, non la notifica di una piattaforma.

    • Cadenza settimanale o quindicinale automatica
    • Nessun mittente esterno che compare sul telefono
    • Il paziente sposta dal suo link, senza spiegare nulla

  • Lettino da fisioterapia in uno studio ordinato

    Fisioterapisti, osteopati, nutrizionisti

    Cicli di trattamenti, durate diverse per prestazione, pazienti che tornano a distanza di mesi. Le tre cose che fanno saltare un’agenda tenuta a mano sono esattamente quelle che qui si dichiarano una volta.

    • Durata propria per ogni prestazione
    • Cicli di sedute creati in un colpo solo
    • Chi non torna da oltre 4 mesi si segna da solo

Scrivania di studio con monitor e faldoni, luce naturale

Quello che Velarys non fa

Un gestionale d'agenda, non un software clinico. Detto prima, non dopo la prova.

Nel sanitario molti software si vendono promettendo tutto e chiarendo dopo. Preferiamo l'ordine inverso: se ti serve una di queste cose, Velarys da solo non ti basta.

Quello che facciamo bene è il pezzo che riguarda l'agenda e il contatto con il paziente. Il resto continua a vivere dove vive adesso: i due strumenti convivono senza pestarsi i piedi.

  • Nessun invio al Sistema Tessera Sanitaria
  • Nessuna fattura elettronica e nessuna contabilità
  • Nessuna cartella clinica, nessun archivio di referti
  • Nessuna gestione dei consensi sanitari
  • La scheda paziente serve al contatto e all’organizzazione, non a conservare dati sulla salute

Zero commissioni

Un canone fisso, scritto sul sito. Nessuna percentuale sulle prenotazioni.

Le piattaforme che portano pazienti si pagano in percentuale o a contatto, e il conto di fine mese non lo decidi tu. Velarys costa uguale che tu faccia venti visite o duecento.

Nessuna percentuale
Non tratteniamo nulla sugli appuntamenti, nemmeno su quelli dei pazienti nuovi.
I pazienti restano tuoi
Prenotano sulla pagina del tuo studio, non su una vetrina che confronta professionisti.
Nessun costo a messaggio
I promemoria passano dal tuo WhatsApp: non c’è un contatore che gira.
Inizia la prova gratuitaGuarda i prezzi

Nessuna carta di credito richiesta. Da 19€ al mese.

Domande

Quello che ci chiedono gli studi, a partire dalle risposte negative

Trenta giorni per vedere quante assenze smettono di essere una sorpresa

Carichi le prestazioni con le loro durate, mandi i primi promemoria e conti quanti posti si liberano in tempo per essere riassegnati. Se non fa per te, non hai lasciato nemmeno un numero di carta.

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