Magazzino e vendita
Velarys tiene il conto di prodotti, fornitori e ordini, con lotti e date di scadenza: quando scarichi esce per primo quello che scade prima. E quello che vendi al banco si scala dalle giacenze da solo.
Tutte le funzioni Pro. Nessuna carta di credito. Poi da 19€ al mese.
Tiene il conto di quello che entra e di quello che esce. Non emette fatture e non fa contabilità.
Il problema vero
Chi prende il flacone davanti non guarda la data: prende quello che ha a portata di mano. Così i prodotti arrivati prima restano dietro, e a fine anno una parte dello scaffale si butta.
Con i lotti registrati, lo scarico parte sempre dal più vicino a scadere — anche dividendo la quantità su più lotti quando serve. È una regola noiosa che nessuno segue a mano.
La rivendita
Vendi dal banco scegliendo il cliente: la giacenza cala, l'acquisto entra nel suo storico e l'incasso finisce nelle statistiche insieme a quelli dei servizi. In un gesto solo.
Se a quella persona hai registrato uno sconto dedicato sui prodotti, la percentuale viene proposta da sola al momento della vendita.
Nel dettaglio
Quattro cose che separano un inventario aggiornato da un foglio Excel che nessuno apre più da marzo. Scorri per vederle.
Ogni carico può avere il suo lotto e la sua data di scadenza. Quando scarichi o vendi, il gestionale prende il lotto più vicino a scadere, anche spezzando la quantità su più lotti se serve.
Su ogni prodotto imposti sotto quale quantità vuoi essere avvisato. Serve a non scoprire che la tinta è finita mentre la cliente è già seduta.
La vendita al cliente è collegata alle giacenze e alla sua scheda: la scorta cala, l’acquisto resta nello storico di quella persona, e l’incasso finisce insieme agli altri.
Se hai più punti vendita le giacenze restano separate: quello che c’è in un negozio non risulta disponibile nell’altro. È l’unico modo perché il conto dei prodotti sia utilizzabile.
Dentro il canone
Su molti gestionali l'inventario è un'estensione con un prezzo suo, e finisce che non lo attivi. Qui fa parte del prodotto: paghi il canone del piano e ce l'hai, insieme ai promemoria e alla tessera punti.
Domande
Carichi i prodotti con lotti e scadenze, imposti le soglie di riordino e da lì in poi il conto si tiene mentre lavori. Trenta giorni di prova, senza lasciare un numero di carta.
Nessuna carta di credito. Dopo 30 giorni scegli tu.
