Velarys

Centri estetici e nail salon

Hai le mani occupate per due ore. Il telefono, intanto, non lo sa.

Velarys è il gestionale per centri estetici e nail salon: agenda che rispetta le durate vere dei trattamenti, promemoria che parte dal tuo WhatsApp e clienti che prenotano da sole anche a centro chiuso. Sulle prenotazioni non paghi nessuna commissione.

Prova Pro per 30 giorniGuarda i prezzi

Tutte le funzioni Pro. Nessuna carta di credito. Poi da 19€ al mese.

Pensato per centri estetici, nail salon, lash e brow bar: ovunque un trattamento duri più di mezz'ora e la cliente torni a data fissa.

Mani di onicotecnica durante una ricostruzione, luce da lampada

Cliente sul divano che prenota dal telefono, luce di sera

Il problema vero

La cliente non se ne va perché il trattamento è lungo. Se ne va perché non è riuscita a prenotarlo.

Ha chiamato mentre eri in cabina con le mani nei guanti. Ha riprovato alle otto di sera, a centro chiuso. Il giorno dopo aveva già fissato da un'altra parte.

Con Velarys il centro ha una pagina di prenotazione sempre aperta: gli orari liberi sono quelli veri, calcolati sulle durate reali dei trattamenti e sui turni di chi lavora quel giorno.

  • Prenotazioni anche di notte e a saracinesca abbassata
  • Puoi tenere l’ultima parola: ogni richiesta passa dalla tua approvazione
  • Chi deve spostare o disdire lo fa dal suo link, senza chiamarti

Telefono in mano con WhatsApp aperto, sfondo di cabina sfocato

I promemoria

Il messaggio parte dal numero del centro, non da un mittente che nessuno riconosce

Velarys prepara il promemoria con nome, giorno e ora, apre WhatsApp e lascia a te l'ultimo gesto: premere invio. È il motivo per cui non costa nulla a messaggio — non c'è nessun pacchetto SMS da ricaricare.

E su un trattamento da due ore, un posto che salta all'ultimo non è un buco: è mezza mattinata.

  • Zero euro a messaggio, su qualunque piano
  • Il numero che la cliente ha già in rubrica
  • Chi vuole disdire lo fa da solo, dal link nel messaggio

Il mestiere, non il software generico

Le cose che un gestionale qualsiasi non sa del tuo lavoro

Una ricostruzione non è un appuntamento come un altro, e una cliente che viene da otto anni non è un contatto in una lista. Scorri per vedere come sono trattati.

  • Cabina estetica durante un trattamento viso, luce morbida

    Un trattamento da due ore non è un appuntamento come gli altri

    Ogni servizio ha la sua durata vera e, dove serve, i minuti di posa dichiarati a parte. La ricostruzione delle 15 finisce quando finisce davvero, e la cliente delle 17 non aspetta in sala d’attesa.

    • Durata e posa separate su ogni trattamento
    • Più servizi nella stessa seduta, sommati da soli
    • Prezzo fisso o "a partire da" per ciò che varia

  • Mani durante una ricostruzione unghie, dettaglio ravvicinato

    Il ritocco si fissa quando la cliente è ancora seduta

    La ricostruzione dura tre settimane, la ceretta torna ogni mese: imposti la cadenza una volta e le date successive nascono già in agenda, saltando chiusure, festività e i giorni in cui quell’operatrice non c’è.

    • Cadenza settimanale, mensile o personalizzata
    • Chiusure e feste italiane già escluse
    • I conflitti li segnala prima di creare, non dopo

  • Scheda cliente aperta su tablet accanto al lettino

    Cosa le hai fatto la volta scorsa resta scritto

    Nella scheda cliente ci sono le note generiche — allergie, preferenze — e un campo separato per le note tecniche: prodotti usati, reazioni, tempi. Chi la prende in carico il mese dopo non ricostruisce niente a memoria.

    • Note tecniche separate dalle note generiche
    • Visibili anche aprendo l’appuntamento in agenda
    • Storico completo di cosa ha fatto e quando

  • Reception del centro a fine giornata, agenda ancora aperta

    Chi ha smesso di venire te lo dice il gestionale

    Le schede si segnano da sole in base alle visite reali: chi non passa da più di quattro mesi diventa "dormiente", chi ha almeno sei visite ed è venuta negli ultimi due mesi diventa "fedele". Nessuna stima: è il conteggio.

    • Dormiente dopo 4 mesi senza appuntamenti
    • Fedele da 6 visite in poi, se ancora attiva
    • Da lì apri WhatsApp e scrivi due righe

  • Scaffale di cosmetici professionali ordinati per linea

    I prodotti in cabina hanno una scadenza, e lei se ne ricorda

    Il magazzino tiene prodotti, fornitori e ordini, con lotti e date di scadenza: quando scarichi, esce per primo il lotto che scade prima. Quello che vendi al banco si scala dalle giacenze da solo.

    • Lotti e scadenze, scarico dal più prossimo
    • Vendita al banco collegata alla scheda cliente
    • Margini sui prodotti dentro le statistiche

Zero commissioni

Sul lavoro delle tue mani non trattiene niente nessuno.

I portali di prenotazione si pagano in percentuale sugli appuntamenti: più il centro gira, più costano, e quanto costeranno il mese prossimo non lo decidi tu. Velarys costa un canone fisso, scritto sul sito.

Nessuna percentuale
Né sui trattamenti, né sulle clienti nuove, né sugli incassi del sabato.
Le clienti restano tue
Prenotano sulla pagina del tuo centro, non su una vetrina piena di concorrenti.
Nessun costo a messaggio
I promemoria passano dal tuo WhatsApp: non c’è un contatore che gira.
Inizia la prova gratuitaGuarda i prezzi

Nessuna carta di credito richiesta. Da 19€ al mese.

Domande

Quello che ci chiedono i centri, comprese le domande scomode

Trenta giorni per vedere se ti cambia le giornate

Carichi i trattamenti con le loro durate vere, mandi il primo promemoria e guardi cosa succede al primo sabato pieno. Se non fa per te, non hai lasciato nemmeno un numero di carta.

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